Tanulmányi Osztály
A Tanulmányi Osztály (továbbiakban: Osztály) az Oktatási Igazgatóhelyettesi Szervezet részeként működik, annak osztály jogállású szervezeti eleme.
Az Osztály az oktatási igazgatóhelyettes közvetlen alárendeltségében működik.
Az Osztály felelős vezetője a tanulmányi osztályvezető.
Az Osztály szakmai tevékenységét a KOK SZMSZ-e, az adott időszakra vonatkozó munkaterv, valamint a jóváhagyott képzési dokumentumok szerint végzi.
Az Osztály feladatköre:
- ellátja az egyes képzési szakok, tanfolyamok, továbbképzések oktatásszervezési feladatait;
- folyamatosan figyelemmel kíséri a szálláshelyek, képzési helyek, valamint a Szakcsoportok elfoglaltságát;
- eleget tesz az oktatással összefüggő és jogszabályban meghatározott nyilvántartási és jelentési kötelezettségnek;
- vezeti és kezeli a KOK-nál folyó képzés közhitelű okiratait, végzi az ilyen dokumentumok másodlatainak kiadását, hitelesítését;
- végzi az oktatástechnikai feladatokat, koordinálja az oktatástechnikai eszközök felhasználását, fejlesztését, karbantartását
- végzi az oktatás-, és képzésfejlesztéssel kapcsolatos pályázatfigyelést;
- szervezi a speciális szakmai tanfolyamokat;
- végzi az oktatással, képzéssel, továbbképzéssel kapcsolatos jogszabályok előkészítésével, módosításával összefüggő jogszabályok, belső szervezeti szabályzók szakmai véleményezési feladatait;
- koordinálja az oktatástechnikai eszközök felhasználását, fejlesztését, karbantartását.
Az Osztály:
- javaslatot tesz a tanév helyi rendjére;
- a jóváhagyott féléves terv alapján, a tanmenetek szerint elkészíti az aktuális havi órarendeket;
- elkészíti a képzési formák számonkérési terveit;
- a KOK képzéseiben résztvevőknél - az érintett szakcsoportok bevonásával - ellátja a területi szerveknél történő gyakorlati feladat végrehajtásának ellenőrzését;
- ellátja az országos vizsgaszervezői feladatokat a tűzoltótechnika kezelői képzések vizsgái tekintetében;
- ellátja az egyéb belső képzések vizsgaszervezői feladatait;
- végzi az Osztály és Szakcsoportok által kidolgozott képzési programok és tanmenetek végső tartalmi és formai ellenőrzését, jóváhagyásra történő felterjesztését;
- koordinációs szerepet lát el a szakcsoportok között.
Az Osztály közreműködik:
- a képzési programok, tanmenetek kidolgozásában;
- közreműködik a tanintézet rendezvényeinek előkészítésében, végrehajtásában;
- állandó és rendszeres kapcsolatot tart a katasztrófavédelem illetékes szakterületeivel, az egyéb beiskolázó szervekkel, valamint a rendvédelmi és más oktatási intézmények azonos szintű vezetőivel, munkatársaival.
